Offerte- en ordersysteem
Met het offerte- en ordersysteem van Not a Number maak je in een handomdraai een kloppende offerte. We vertalen alle vaste prijsafspraken, technische logica en levervoorwaarden naar een slim systeem, zodat je binnen enkele minuten een sluitend document naar de klant kunt sturen.
Waarom onze partners kiezen voor digitale optimalisatie
Je hoeft nooit meer handmatig prijzen of specificaties uit een Excel-document of mailuitwisseling te halen. Het systeem vertaalt de configuratie automatisch naar een kloppende offerte zodat je zeker weet dat er wordt gerekend met wat er afgesproken is.
Alle rekenregels staan van tevoren vastgelegd in het systeem. Of je nu werkt met verschillende afmetingen of materiaalprijzen: de software rekent het feilloos uit. Zo voorkom je dat er fouten worden gemaakt in de calculatie en houd je grip op je marge.
Zodra de klant akkoord geeft, zet het systeem de offerte om naar een order voor de werkplaats of inkoop. Eindeloos overtypen en de fouten die hierbij gemaakt kunnen worden zijn vanaf nu verleden tijd.
Je blijft de concurrent een stapje voor wanneer je snel een betrouwbare prijs kunt afgeven. Omdat je niet meer afhankelijk bent van de nacalculatie van een specialist, kun je de offerte vaak nog tijdens het verkoopgesprek doorsturen.
Recente projecten
Hiernaast vind je voorbeelden van bedrijven die de vakkennis van hun beste mensen hebben vertaald naar een duurzaam digitaal systeem. Zij zijn klaar voor de toekomst!
Bekijk
Drag
Product configurator
Klantportal
Zelf je droomhuis samenstellen en direct je offerte ontvangenGoedhuis
Product configurator
ERP-systeem
Website
Geautomatiseerd lease contracten verkopen zonder tussenkomst van een specialistLesautoDeal
Product configurator
ERP-systeem
Online deuren samenstellen en 3 keer zo snel offertes versturenGrinwis Totaal Deuren
Product configurator
Klantportal
Geautomatiseerd activiteiten verkopen aan 20.000 huishoudens met de EilandpasEilandmarketing Goeree-Overflakkee
Product configurator
ERP-systeem
Website
Van geautomatiseerde offertes en inkoop tot aan automatische facturatieGS Furn
Veelgestelde vragen
De investering voor een inspectie applicatie is afhankelijk van een hoop factoren. Na de KSM-check ontvang je een heldere offerte voor de ontwikkeling van een eerste MVP. Zo weet je vooraf precies wat de investering is en wat het je onderaan de streep gaat opleveren.
Zoals bij ieder software product is dit afhankelijk van veel factoren. In onze manier van werken staat klein beginnen centraal. Zo proberen we jouw product zo snel als mogelijk naar de markt te krijgen en te starten met valideren van het concept. Vaak kan na 2 of 3 sprints (2 a 3 maanden) de eerste versie al online.
Door alle rekenregels en afhankelijkheden vast te leggen in de configurator. De software blokkeert combinaties die technisch niet kunnen of commercieel niet wenselijk zijn. Hierdoor is elke offerte die de deur uitgaat 100% kloppend en uitvoerbaar.
Je voert de wijziging één keer centraal door in het optiebeheer. Alle nieuwe offertes en lopende configuraties maken direct gebruik van de meest actuele data. Zo werk je nooit meer met verouderde prijzen of uitgefaseerde producten.
Na akkoord kunnen de ordergegevens direct worden doorgeschoten naar je ERP-systeem of productiestraat. Alle benodigde informatie, zoals materiaallijsten of instructies, wordt foutloos overgedragen zonder handmatige tussenkomst.
Alle offerte- en ordersystemen die wij ontwikkelen zijn custom made. Wel gebruikt ieder systeem algemene modules die ook in andere systemen zijn gebruikt. Van de unieke combinatie van modules die we inzetten voor jouw offerte- en ordersysteem, dragen wij na de ontwikkeling het intellectueel eigendom over. Zo wordt het systeem echt van jou en werkt het waarde verhogend voor jouw bedrijf.