custom configurators
4,9 van 5

Document configurator

Met een document configurator genereer je geautomatiseerd documenten via een vaste workflow. Dit kan gaan om certificaten, rapporten, contracten of andere specifieke documenten. Eén vaste manier van werken zorgt voor uniforme output, hogere kwaliteit en minder controle werk.

Plan gratis brainstormsessie

Een greep uit de grootste uitdagingen van onze opdrachtgevers

Alle documenten wordt opgemaakt via bijvoorbeeld Word of Excel, maar nooit zien deze documenten er precies hetzelfde uit. Dit zorgt dat er nooit op een uniforme manier wordt gecommuniceerd richting de opdrachtgevers.

Als de output duidelijk is, moet deze gebundeld worden in een document. Het opstellen hiervan kost veel tijd want alle output moet handmatig worden overgenomen.

Binnen het team werkt iedereen met een andere werkmethode, wat zorgt voor een inefficiënte bedrijfsvoering en te veel fouten.

Er is geen vaste workflow voor het controleren van de documenten en alles handmatig doornemen kost heel veel tijd.
Drag
Workflow module
Document configurator United Quality 2
Document configurator Normec Rei-Lux
Document configurator Topsector Logistiek
Document configurator Hotelsterren
Export module 2

Geautomatiseerd documenten opstellen met een document configurator

Van chaos naar overzichtChaos

Eén vaste workflow

Alle documenten samenstellen via één vaste werkwijze.

De ontwikkeling van een document configurator begint met het opzetten van een vaste workflow die volledig is afgestemd op jouw specifieke behoeften. Deze workflow bestaat uit verschillende logische stappen en vragen, waarmee je het proces eenvoudig en overzichtelijk houdt.

Eindeloze variatiesEilandeloze variaties icon

Input configureren

Een gestroomlijnd stappenplan leidt tot uniforme output.

Met slechts één druk op de knop kan een nieuw project worden gestart. De vooraf bepaalde workflow wordt stap voor stap doorlopen, waardoor iedereen – ongeacht locatie – op dezelfde manier werkt. Dit garandeert een consistente en professionele uitstraling van alle gegenereerde documenten.

Certificaten en rapportenDocumenten export

Certificaten en rapporten

Automatisch documenten genereren zowel online als in Excel en PDF.

Zodra de configuratie is afgerond, worden documenten zoals certificaten, rapporten, jaarverslagen, contracten of andere specifieke documenten volledig geautomatiseerd gegenereerd. De documenten zijn altijd online te raadplegen maar ook in PDF of Excel, zonder dat handmatige invoer of tijdrovend overtikken nodig is.

Integrapie configuratorIntegratie icon

Verwerking
& integratie

Door koppelingen sluit de configurator direct aan op de rest van je bedrijfsprocessen.

De document configurator integreert naadloos met bestaande systemen. Denk aan het opslaan van bestanden in jouw ERP-systeem of het automatisch versturen van een factuur na projectafronding. Dankzij slimme API-koppelingen sluit de configurator naadloos aan op je huidige werkwijze.

Recente projecten

Met een document configurator genereer je dus geautomatiseerd foutloze documenten. Van de TIC-branche tot aan zakelijke dienstverleners, bij de volgende bedrijven heeft het al voor schaalbaarheid en tijdwinst gezorgd:

Bekijk
Drag
Document configurator
Klantportal
Inzicht creëren doormiddel van erp software
Efficiënt objecten meten en geautomatiseerd rapportages draaienNormec Rei-Lux
Document configurator
Recycling truck rides on the road in the city.
Automatisch aanbestedingsdocumenten genereren in de afval- en automotive sectorUnited Quality
Document configurator
Klantportal
smartmockups_lsor562o-1
1.300+ hotels classificeren via één vaste workflowHotelsterren
Document configurator
Klantportal
Betonhuis digitalisering
De CO2 footprint van de betonindustrie vastleggen en geautomatiseerd rapportages genererenBetonhuis
Document configurator
ERP-systeem
erp software inzetten voor tijdwinst en automatisering
Overzichtelijke tijdsregistratie, automatisch gegenereerde werkbonnen en automatische facturatieVan Kleij Steigers
Drag

Voordelen document configurator

Tijdbesparing
Stel documenten in enkele minuten op dankzij een gestroomlijnd en geautomatiseerd proces. Dit bespaart kostbare tijd en zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen richten op belangrijkere taken.
Consistentie en kwaliteit
Garandeer uniforme en foutloze documenten door een vaste workflow. Hierdoor worden afwijkingen voorkomen en blijven alle documenten professioneel en conform de standaarden.
Minder fouten en kosten
Automatische generatie van documenten minimaliseert menselijke fouten en dubbele invoer. Dit verhoogt de betrouwbaarheid van de output en voorkomt tijdrovende correcties.
Minder controlewerk
Verminder handmatige controles dankzij geautomatiseerde workflows die consistentie en juistheid garanderen. Hierdoor worden fouten eerder opgemerkt en is minder tijd nodig voor kwaliteitscontrole.

Kernmodules

Elke document configurator is uniek, maar bouwt grotendeels voort op eerder ontwikkelde kernmodules. Dit stelt ons in staat om ons volledig te richten op jouw specifieke product of dienst, zonder het wiel opnieuw uit te vinden. Bijna iedere configurator beschikt over de volgende kernmodules:
Gebruikers
Beheer toegang tot klanten, projecten en documenten
Workflow
Stappen en logica vastleggen
Input
Verzamelt de benodigde gegevens voor het document
Sjabloon
Beheert de lay-out en opmaak van documenten
Klanten
Het beheren en aanmaken van klanten
Projecten
Het aanmaken en beheren van projecten
Berekening
Stelt de conclusie van een document samen
Controle
Consistente en geautomatiseerde manier van controleren
Export
Resultaten exporteren naar afbeeldingen, PDF en Excel
Optimalisatie
Stel optimalisaties aan input of sjablonen voor

Veelgestelde vragen

De investering van een document configurator is afhankelijk van een hoop factoren. Denk hierbij aan het aantal functionaliteiten, de afhankelijkheden en de export functionaliteit van de document configurator. De minimale investering voor een configurator is € 10.000,-

Zoals bij ieder software product is dit afhankelijk van veel factoren. In onze manier van werken staat klein beginnen centraal. Zo proberen we jouw product zo snel als mogelijk naar de markt te krijgen en te starten met valideren van het concept. Vaak kan na 2 of 3 sprints (2 a 3 maanden) de eerste versie al online.

In elke document configurator die wij ontwikkelen kan de workflow zelf worden beheerd. Zo kan je het systeem aanpassen en optimaliseren als jouw wensen veranderen.

Door het gebruik van API koppelingen kunnen wij jouw bestaande software systemen vaak naadloos integreren. Denk hierbij aan het automatisch inschieten van documenten of het opslaan van contactgegevens in een CRM, ERP of DMS.

We hebben een aantal praktijkvoorbeelden van document configuratoren die we hebben ontwikkeld voor onze partners. Alleen alle document configuratoren zitten achter een inlog. Vraag een gratis brainstormsessie aan om wat voorbeelden in te kunnen zien.

Met een document configurator genereer je geautomatiseerd documenten via een vaste workflow. Dit kan gaan om certificaten, rapporten, brochures of andere specifieke documenten. Eén vaste manier van werken zorgt voor uniforme output, hogere kwaliteit en minder controle werk.

Alle configurators die wij ontwikkelen zijn custom made. Wel gebruikt iedere configurator algemene modules die ook in andere configurators zijn gebruikt. Van de unieke combinatie van modules die we inzetten voor jouw configurator dragen wij na de ontwikkeling het intellectueel eigendom over. Zo wordt de configurator echt van jou en werkt het waarde verhogend voor jouw bedrijf.